Offre d’emploi

AGENT.E D’ADMINISTRATION ET DE SOUTIEN AU FINANCEMENT 
Service d’aide à l’adaptation des immigrants et immigrantes (S.A.A.I.)

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Fondé en 1988, le Service d’aide à l’adaptation des immigrants et immigrantes (S.A.AI.) intervient, auprès des immigrants afin de faciliter et soutenir leur adaptation ainsi que leur intégration dans leur nouveau milieu de vie. L’intervenant(e) assure l’accompagnement du client et le soutient dans ses démarches d’adaptation et d’intégration sociale.

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DESCRIPTION DU POSTE

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Sous l’autorité de la directrice générale, 

• Préparer la documentation relative aux demandes de financement auprès des instances gouvernementales et des organismes subventionnaires et à ce titre

              - Prendre connaissance des documents produits par ceux-ci et s’assurer que la       

                demande de subvention corresponde aux critères (qui diffèrent pour chacun), avant

                de compléter le formulaire de demande et de le soumettre à la DG pour validation. 

• Tenir un registre à jour des demandes annuelles de financement dont les échéances, s’assurer que les délais des demandes de subvention soient respectés et vérifier si elles ont bien été reçues par les bailleurs de fonds ;

• Rédiger les redditions de compte auprès des bailleurs de fonds et les faire valider par la DG;

• Rédiger les demandes de dons aux diverses Fondations et organismes philanthropiques ;

• Identifier et tenir à jour une liste des donateurs et organiser des activités de financement en accord avec les orientations du SAAI à ce sujet ;

• S’assurer du suivi et des remerciements pour les dons reçus conformément aux règles de l’Agence de revenu du Canada ;

• Participer au développement des outils de communication spécifiques pour les donateurs et assurer leur mise à jour tout en assurant la visibilité des donateurs (imprimés, site web, annonce du don sur réseaux sociaux etc.) ;

• Représenter le SAAI à certaines instances à la demande de la DG; 

• Faire rapport régulièrement à la DG sur les projets et tâches qui lui sont confiés; 

• Préparer la documentation pour les Conseils d’administration et l’Assemblée générale annuelle, dont le formatage des divers documents et la transmission à la secrétaire du CA des procès-verbaux approuvés et signés;

• Assurer un suivi rigoureux de la base de données GSI;

• Mettre à jour le Manuel de l’administrateur et en assurer la transmission aux membres du CA lors de modifications importantes, Ex : nouvelle politique ou à l’arrivée de nouveaux membres du CA;

• Réaliser toute autre tâche connexe en particulier lors de situations urgentes ou d’activités spéciales.

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COMPÉTENCES ET APTITUDES : 

 

•     Bonne connaissance du milieu communautaire ;

•     Français essentiel ; 

•     Intérêt et aptitudes pour les activités de financement dont les demandes de subvention, et leur reddition de comptes, la levée de fonds en général et toutes les tâches qui y sont reliées ;

•     Capacité démontrée de rédaction en français ;

•     Respect de l’autorité, excellent jugement ainsi qu’aptitudes à collaborer et travailler en équipe ;

•     Respect des valeurs du SAAI : ouverture à l’autre, engagement social, intégrité et rigueur ainsi que solidarité ;

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL :

• Un minimum de 5 ans d’expérience dont deux ans en rédaction de demandes de subvention et de financement d’un OSBL.

CONDITIONS DE TRAVAIL : 

•     L’horaire de travail est de 5 jours/semaine dont une possibilité de deux jours en télétravail ainsi que 3 semaines de vacances après un an en emploi. 

•     Salaire : 45 000$

•     Avantages : Stationnement gratuit pour la première année de poste 

•     Période de vacances entre Noël et le Jour de l’an

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation ainsi que le curriculum vitae à l’attention d’Aïcha Mansoor au : a.mansoor@saaiquebec.org 

 

NOUS REMERCIONS TOUS LES CANDIDATS DE LEUR INTÉRÊT. TOUTEFOIS, SEULES LES PERSONNES SÉLECTIONNÉES POUR ENTREVUE SERONT CONTACTÉES.